Kontroller2 elektronikus iktató és dokumentumkezelő program bevezetése

2010.03.01.

Mint arról előző számunkban tájékoztatást adtunk, társaságunk előkészítette a 2009. december 1-jén indult Kontroller2 elektronikus iktató és dokumentumkezelő program bevezetését.
November havi tesztelési időszakban több olyan helyzetet sikerült megoldani, amely nagyban segítette az iratok kezelésével kapcsolatos új rendszer alkalmazását. Még mindig vannak és lesznek kisebb egyéni értelmezésbeli problémák, amely természetes, hiszen egy új dolog bevezetése nem egyszerű.  A programot már sokat megszerették, és bízunk benne, hogy néhány hónap múlva gördülékeny lesz annak használata.

A projekt informatikai felelőse Keskeny Attila, szakmai felelőse Gulyásné Valiskó Ágnes.

Március hónapban véglegesítésre és kiadásra kerül a társaság korszerűsített iratkezelési szabályzata, melynek melléklete lesz az irattári terv és a 2009. novemberben elkészült, a társaságunkkal kapcsolatban lévő 450 cég partnerlistája.

Az elkövetkező időszak feladata, hogy a kollégáknál rutinná váljon: a részükre érkező, a társaság ügymenetére, gazdálkodására vonatkozó – iktatandó – faxok és elektronikus levelek eljussanak a rendszerbe, annak érdekében, hogy az egy témakörrel kapcsolatos valamennyi levelezés egy iktatószámra kerüljön.

Somodi Ferencné projektfelelős